Zuerst auf deinem Gerät
Alles, was du erfasst, wird in der Datenbank der App gespeichert, auf deinem Telefon oder im Browser. Ohne Konto gehen deine Daten nur in den unten beschriebenen Fällen weg: das Foto eines gescannten Dokuments, deine Stimme, wenn du mit «Sprechen» diktierst, und was du dem Assistenten anvertraust, wenn du einen Zugangscode eingegeben hast.
Das Finz’art-Konto
Dein Konto dient dazu, dieselben Unterlagen auf mehreren Geräten zu finden und eine Kopie zu haben, falls eines verschwindet. Es wird mit allen Daten in einem Vorgang gelöscht.
Was übertragen wird, und wann
Das Foto eines gescannten Dokuments wird zum Lesen übertragen, und was du dem Assistenten anvertraust ebenso: der diktierte Text mit der Bezeichnung deines Berufs, deine Frage, die Fakten einer Mahnung, die umzuformulierende Zeile, die Beschreibung einer Ausgabe, zusammengefasste Zahlen. Wenn du eine Offerte per Sprache korrigierst, geht die Offerte auf dem Bildschirm mit der Anweisung mit: ihre Zeilen mit Beträgen, ihre Notizen und der Name des Kunden. Wenn du mit «Sprechen» diktierst, wandelt dein Telefon deine Stimme selbst in Text um, wenn es das kann, sonst der Dienst von Apple oder Google oder der deines Browsers. Erwartete Wörter begleiten sie, damit sie besser erkannt werden: im Browser die deines Berufs, deines Katalogs und die Namen deiner Kunden; auf dem Telefon nur wenige, die Namen deiner Kunden zuerst. Im diskreten Modus bleiben die Namen auf dem Gerät. Auf dem Telefon geht die Aufnahme mit deinem Konto oder einem Zugangscode auch an den Finz’art-Server in der Schweiz, der sie mit Whisper genauer umwandelt und nichts davon behält. Nichts geht ohne deine ausdrückliche Zustimmung an den Assistenten, einmal vor dem ersten Senden erfragt und in den Einstellungen widerrufbar. Ausserhalb des diskreten Modus geht mit jedem Diktat auch die Liste der Namen deiner Kunden an den Assistenten, und der Entwurf einer Erinnerung übermittelt den Namen des Kunden. Der diskrete Modus behält die Namen deiner Kunden und Lieferanten zurück, und nur sie; im Bereich Pflege ist er von Anfang an eingeschaltet.
Verschlüsselt, zu deinen Bedingungen
Die Sicherung ist mit einem Passwort verschlüsselt, das nur du kennst. Der Austausch mit dem Server ist verschlüsselt. Die Geheimnisse der App liegen im Schlüsselbund des Systems.
Keine Werbung, kein Tracking
Weder in der App noch auf dieser Website. Keine Reichweitenmessung, keine extern geladene Schrift, kein Cookie.
Alles löschen, mit einem Handgriff
In den Einstellungen löscht ein Knopf alle Geschäftsdaten vom Gerät, mit zwei Bestätigungen. Mit einem Konto wird die Löschung auf das Konto und die anderen Geräte übertragen.